実行原価
建設
自社に合わせて直せる見本
請求書が届く前に、今日までの工事原価が分かります
現場日報で確定した出面と材料を、その日のうちに労務費と材料費へ積み、実行予算に対する消化率を出します。進捗より原価が先に進んでいる工事を一覧の上に出し、協力会社の請求書は読み取って現場の計上と突き合わせ、差があるものだけを人に返します。
このアプリは見本です。そのまま使っていただくのではなく、自社の項目や書類の形、確認の順番に合わせて直してからお渡しします。
動く画面はご相談のときにお見せします。
ビジネス向けアプリ
BEFORE / AFTER
導入の前と後
今のやり方
実行原価を入れると
今
原価が分かるのは月末に請求書がそろってからで、手を打つのが遅れる
日報が確定したその日に、労務費と材料費を原価へ積みます
今
日報の人工と材料を、事務所でExcelの工事台帳へ打ち直している
人工に日当を、材料の数量に単価を掛けて工事ごとに集計します
今
協力会社の請求書を、現場の記録と1行ずつ見比べている
請求書を読み取って現場の計上と突き合わせ、差だけを返します
今
どの工事が実行予算を超えそうかが、担当者の感覚に頼っている
消化率が進捗率より先に進んだ工事を、一覧の上に出します
FOR YOU
こんな会社と担当者のためのアプリです
01
外注と材料の請求が翌月に届き、今いくら使ったかが分からない工務店やリフォーム会社
02
赤字の工事に気づくのが工事の終わった後になり、手を打てずにいる専門工事の会社の代表者
03
協力会社ごとに書式の違う請求書を、自社の形へ1枚ずつ打ち直している経理を兼ねる事務担当
04
月末に工事ごとの原価を締めるとき、現場の記録と請求書の突き合わせに数日かかっている工務の責任者
FEATURES
できること
01
当日の原価と消化率を出す
工事の一覧を開くと、工事ごとに消化率、累計の進捗率、その差、当月の原価が出ます。基準日を変えるとその日の時点の原価になり、超過と注意の工事が上に並びます。
工事ごとの消化率と累計の進捗率、超過と順調の判定
02
4区分の実行予算と着手時の既計上
工事の詳細の予算のタブで、労務費、材料費、外注費、経費の4区分に品目の行を足して実行予算を入れます。途中から使い始める工事は、着手の前に使った額を既計上として入れられます。
区分ごとの予算と当日の原価、着地の見込みを見る工事の詳細
03
日報の出面と材料をその日に積む
現場日報アプリで確定した日報の人工に職種の日当を、材料の数量に単価を掛けて原価へ積みます。呼び方の違いは別名で寄せ、数量の無い行や辞書に無い品目は要確認に回します。
数量の書かれていない日報の行を集めた要確認
04
協力会社の請求書を読み取る
「請求書を取り込む」から、撮る、画像やPDFを選ぶ、CSVを選ぶ、手で入れるのどれかで取り込みます。写真と画像だけのPDFは画像の読み取りで明細を読み、和暦は西暦へ寄せます。
協力会社の請求書の明細を現場の計上と突き合わせた照合
05
現場の計上と突き合わせて確定する
照合の画面で、明細ごとに一致、差異、現場の記録なし、請求のみ、割り当てなしを出します。差異はどちらの金額かを選び、確定すると原価が請求書の金額に置き換わって支払予定アプリへ渡ります。
06
着地の見込みと一式の外注
累計の進捗率が20パーセント以上の工事は、当日の原価から着地の見込みと見込みの粗利を出します。一式で注文した外注は注文金額に進捗率を掛けて見込みとして積み、請求書が届いたら置き換えます。
FIT
自社のやり方に合わせて直せます
実行原価は見本です。仕事の進め方は会社ごとに違うので、自社に合うところまで直してからお渡しします。
入力する項目
自社で使っている項目を足したり、使わない項目を消したりできます。
書類の見た目
請求書や一覧表を、今お使いの書式に合わせます。
確認と承認の順番
誰が確かめて、誰がOKを出すかを、自社の決まりに合わせます。
今使っているソフトとのつなぎ
会計ソフトや銀行など、今お使いのサービスとつなぎます。
見られる人の範囲
部署や役職ごとに、見られる画面と直せる画面を分けます。
使い始めるまで
1
画面を見ながら話す
ご相談のときに見本を動かしてお見せし、今の進め方をうかがいます。
2
違うところを伝える
「うちはここが違う」というところを、一緒に洗い出します。
3
直した版を確かめて使い始める
自社に合わせて直した版を触って確かめてから、本番で使い始めます。
FLOW
使い方の流れ
1
工事担当
職種と材料と工事を登録する
同梱の見本から職種と材料を足して日当と単価を直し、工事と工程の節目と累計の進捗率を入れます。
2
工事担当
実行予算を入れる
工事ごとに4区分の予算と品目の行を入れます。途中の工事は着手時の既計上も入れます。
3
社長と工事担当
毎朝、消化率を見る
日報が確定すると原価に入ります。工事の一覧で超過と注意の工事を確かめ、工事の詳細で区分ごとの内訳を見ます。
4
事務担当
請求書を取り込んで照合する
協力会社の請求書を撮るかPDFで置き、照合の画面で差異と現場の記録なしだけを決めて確定します。
SYSTEM
データの流れと保存
誰が何を入れ、何が見られるようになるか。データの置き場と、つながるサービスをまとめました。
入れる
現場日報アプリ
確定した出面と材料と進捗
協力会社
請求書の写真やPDF、CSV
工事担当
実行予算と経費
実行原価
工事ごとの実行予算と当日の原価
見る・出す
工事担当と社長
消化率と着地の見込み
支払予定アプリ
確定した協力会社の請求
保存先と社内での共有
データはアベイルシステムに保存し、同じ会社の複数の端末と複数の人で使います。工事、職種、材料、工程の節目は現場日報と注文書と施工体制台帳のアプリと共有します。
請求書の画像の扱い
画像の読み取りはアベイルシステムの基盤で行い、画像は読み取りの処理中だけ使って残しません。請求書の原本は保存しないため、電子帳簿保存法の保存は請求書受領アプリか紙で行います。
他のアプリへ渡す内容
確定した協力会社の請求を支払予定アプリへ渡します。請求書受領アプリでも同じ請求を確定した場合は、支払予定に1行だけ届くように寄せます。
通信できないとき
工事、予算、経費、日報の入力、請求書の撮影と照合と確定ができ、端末に残して通信が戻ると送ります。請求書の画像の読み取りは通信が戻ってから送ります。
FAQ
よくある質問
Q
請求書が届く前に、どうやって原価が分かるのですか
A
現場日報で確定した出面の人工に職種の日当を、材料の数量に単価を掛けて、作業日の原価として積みます。請求書が届いたら現場の計上と突き合わせ、請求書の金額で確定したものに置き換えます。
Q
協力会社ごとに請求書の書式が違っても取り込めますか
A
取り込めます。写真やPDFは明細を読み取り、CSVは列の対応づけを協力会社ごとに覚えます。確からしさの低い明細には印が付き、原本と見比べて確かめるまで確定できません。
Q
注意の工事とは、どのような工事ですか
A
消化率が累計の進捗率を一定の幅以上上回っている工事です。初期値は10ポイントで、設定で変えられます。進捗より原価が先に進んでいる工事を、超過する前に見つけるための目安です。
Q
現場日報アプリが無くても使えますか
A
使えます。日報の手入力の画面で、工事と作業日を選んで出面と材料と進捗を入れれば原価に積まれます。請求書の照合と消化率もそのまま使えます。
Q
会計ソフトへの仕訳もできますか
A
本アプリでは仕訳を作りません。確定した請求は支払予定アプリへ渡り、支払いは支払予定アプリ、費用計上の仕訳は請求書受領アプリで行います。
自社のやり方に合わせたい方へ
今の進め方をうかがい、実行原価のどこを直せば自社で使えるかをお伝えします。
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