現場は、パソコンの前に座ってはくれません。
日報も写真も原価も、事務所に戻ってからまとめて入力。その日のうちに把握できないから、赤字が分かるのは工事が終わった後。現場に負担をかけずに集める形へ変えます。
現場負担を抑えた実行原価把握
01
写真と音声だけで日報が埋まる
現場で写真を撮り、一言メモを残すだけで、AIで日報の形に整える仕組みを作れます。手袋のまま片手で終わる操作に収めます。02
実行原価を当日反映
出面と使用材料を現場入力の時点で原価に反映します。請求書の到着を待たずに、今の予算消化率が把握できます。03
協力会社の書式をそのまま受け取る
会社ごとに違う請求書や作業報告をAIで読み取り、自社の形式へ変換する仕組みを作れます。事務所での転記作業を減らせます。現場に入力させる仕組みは、たいてい続きません
完成してから分かる赤字は、もう手の打ちようがありません
写真と一言だけで、日報と原価の両方が埋まる形にします
工事現場の管理で、こんな課題を抱えていませんか
01
実行予算と実際の原価が、工事が終わるまで突き合わない
外注費や材料費の請求が後から届くため、現時点でいくら使っているかが分かりません。気づいたときには予算を超過しています。
02
日報も写真も、事務所に戻ってからまとめて処理している
現場監督が夜に事務所で入力しています。件数が多い時期は追いつかず、記録が数日分たまったまま放置されます。
03
協力会社ごとに書式が違い、事務所で作り直している
請求書も作業報告も会社ごとに形が違うため、受け取ってから自社の形式に転記しています。突合作業に毎月数日かかっています。
現場が入力しないのではなく、入力できる状況にない
現場では手が汚れ、手袋をしており、通信状況も安定しません。その状態で細かい入力欄を埋めることは現実的ではありません。汎用の業務システムは事務所での利用を前提にしているため、現場では必ず後回しになります。
入力の場所と時間が、業務の実態と合っていない
現場で発生した情報を、事務所に戻ってから思い出して入力しています。時間が空くほど精度が落ち、抜けも増えます。
原価の確定が請求書の到着待ちになっている
実際に使った分は現場で分かっているのに、金額として計上されるのが翌月です。この時間差が、赤字の発見を遅らせています。
結論：現場での操作を、写真を撮る・一言しゃべるだけに減らす。そこから日報・出面・原価をAIが組み立てれば、現場の負担を増やさずに数字が今日中に揃います。
当てはまるものがあれば、まずはお話を聞かせてください
ご相談内容をもとに、進め方の見立てをお伝えします。売り込みはいたしません。
現場の手を止めずに、その日の数字を揃える
ここでご紹介するのは、アベイルシステムで個別に開発できる仕組みの例です。業務に合わせて、必要な部分だけを選んで組み立てます。
01
写真と音声だけで日報が埋まる
現場で写真を撮り、一言メモを残すだけで、AIで日報の形に整える仕組みを作れます。手袋のまま片手で終わる操作に収めます。
02
実行原価を当日反映
出面と使用材料を現場入力の時点で原価に反映します。請求書の到着を待たずに、今の予算消化率が把握できます。
03
協力会社の書式をそのまま受け取る
会社ごとに違う請求書や作業報告をAIで読み取り、自社の形式へ変換する仕組みを作れます。事務所での転記作業を減らせます。
システム構成例
工務店や専門工事会社を想定した構成の例です。現場の写真と一言から日報を起こし、その日の出面と材料と協力会社の請求から、工事ごとの原価を当日のうちに出します。実際の構成は、今の進め方をうかがって会社ごとに決めます。
構成の例
図は横に動かして見られます
画面の例
現場日報
- 写真と一言で日報を書く
- 出面と材料と進捗の読み取り
- 要確認だけを人に返す
実行原価
- 当日の原価と消化率を出す
- 4区分の実行予算と着手時の既計上
- 日報の出面と材料をその日に積む
注文書と施工体制台帳
- 建設業法の記載事項の検査
- 契約の条件の見本から写す
- 注文書と請書のPDF
導入までの進め方
STEP 1
現状ヒアリング
今お使いのExcelや画面をそのまま見せていただき、どこで手が止まっているかを一緒に洗い出します。
STEP 2
画面モックで確認
設計の段階で、実際に触れる画面モックをご用意します。仕様書の言葉だけでなく実物を触っていただき、ズレを早い段階で潰します。
STEP 3
設計とレビュー
データ構造・権限・連携方式をプロのエンジニアが設計しレビューします。動くだけの状態では納品しません。
STEP 4
稼働と改善
小さく本番投入し、現場の声に合わせて育てます。機能追加は必要な分だけを小さく見積もり、段階的に積み上げます。
従来手法とアベイルシステムの比較
| 比較項目 | 従来のやり方 | アベイルシステム |
|---|---|---|
| 現場の入力操作 | 事務所のパソコンで項目を埋める | 写真と一言メモだけで完了する |
| 原価の把握時期 | 請求書が届く翌月まで分からない | 当日時点の予算消化率が見える |
| 協力会社の書類 | 書式が違い事務所で転記している | そのまま読み取って自動変換する |
| 写真の管理 | 個人の端末に残り整理されない | 工事と工程に自動で紐づけて保存する |
| 赤字への対応 | 完成後に判明し、手が打てない | 進行中に検知して打ち手を選べる |
たとえば、こんなお悩みがあります
「監督が夜9時から事務所で日報を書いています。これを何とかしないと人が採れません」
建設業・工務部長「終わってみたら赤字だった現場が毎年何件かあります。途中で分かっていれば違ったはずです」
工事会社・経営者「協力会社さんの請求書が全部バラバラで、月末の突合に3日かかっています」
経理担当よくいただくご質問
Q
現場の通信環境が悪いのですが使えますか
A
使えます。電波が届かない場所では端末に保存し、通信可能になった時点で自動送信する形にできます。
Q
年配の職人さんでも操作できますか
A
写真を撮って送るだけの操作まで削ぎ落とせます。文字入力を求めない構成が選べるため、普段お使いのメッセージアプリと同程度の操作感になります。
Q
今使っている工事管理システムがあります
A
入れ替える必要はありません。現場からの入力部分だけを追加し、既存システムへデータを渡す構成が取れます。
Q
費用はどのくらいかかりますか
A
対象業務の範囲と連携先の数で決まります。まず小さな範囲から始めて効果を確認いただく進め方を標準としています。概算は初回のヒアリングでその場でお伝えします。
Q
既存のシステムやSaaSは使い続けられますか
A
使い続けられます。既存システムは残したまま、データ連携や画面だけを追加する形が多く、全部を入れ替える必要はありません。
Q
AIが作ったもので品質は大丈夫ですか
A
生成した内容はプロのエンジニアが設計とレビューを行います。データ構造・権限・セキュリティは人間が責任を持って担保します。
現場の日報と原価を、その日のうちに。建設業向け無料相談
現在の日報と原価管理の流れをお知らせください。現場の操作をどこまで減らせるかをお見せします。
お問い合わせの際は「現在の現場管理の方法と困りごと」をお書き添えください
例: 日報は紙、原価は請求書が届いてから集計、写真は監督の端末に保存など
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