SaaSに入り切らなかった「秘伝のExcel」、そのまま専用アプリにします。
業務をツールに合わせる時代は終わり。自社独自のルールや例外処理に合わせた道具を低コストで。
Excel解析と自社ルールへの適合
01
散らかったExcelをAIが解析
普段お使いのExcelやスプレッドシートをお預かりし、AIを活用してデータ構造と業務ロジックを読み解きます。02
自社仕様で例外処理もカバー
細かい業界ルールや独自の締め日計算、特殊な例外処理もそのままアプリへ反映し、無理のない移行を実現します。03
属人化の解消と仕様の可視化
裏側の業務ロジックをAIを活用してドキュメント化し、マクロに頼らない透明で安全なシステム基盤へ刷新します。Excel管理でこんな課題を抱えていませんか？
01
ツールの仕様に合わせて人間が手動で転記作業をしている
導入したSaaSでは自社の独自ルールをカバーできず、結局Excelやスプレッドシートへの二重入力が発生しています。
02
マクロや関数が複雑化して特定の社員しか触れない
「秘伝のExcel」がブラックボックス化し、作成者が不在になると修正やエラー対応ができなくなっています。
03
パッケージ製品に業務を合わせようとして現場が大反発
標準的なSaaSを無理に導入しようとして現場のオペレーションが崩壊し、業務効率が逆に低下しました。
当てはまるものがあれば、まずはお話を聞かせてください
ご相談内容をもとに、進め方の見立てをお伝えします。売り込みはいたしません。
アベイルシステムが提供する解決策と価値
ここでご紹介するのは、アベイルシステムで個別に開発できる仕組みの例です。業務に合わせて、必要な部分だけを選んで組み立てます。
01
散らかったExcelをAIが解析
普段お使いのExcelやスプレッドシートをお預かりし、AIを活用してデータ構造と業務ロジックを読み解きます。
02
自社仕様で例外処理もカバー
細かい業界ルールや独自の締め日計算、特殊な例外処理もそのままアプリへ反映し、無理のない移行を実現します。
03
属人化の解消と仕様の可視化
裏側の業務ロジックをAIを活用してドキュメント化し、マクロに頼らない透明で安全なシステム基盤へ刷新します。
システム構成例
SaaSや基幹システムで足りない所を、社員が作り込んだExcelで補っている会社を想定した構成の例です。実際の構成は、今の進め方をうかがって会社ごとに決めます。
今の構成
Excelが仕組みの足りない所を埋め、そのつなぎ目を人が手で埋めています。
アベイルシステムで作った後
Excelの式と自社のルールをそのままアプリへ移し、中身を仕様書に残します。
図は横に動かして見られます
導入までの進め方
STEP 1
現状ヒアリング
今お使いのExcelや画面をそのまま見せていただき、どこで手が止まっているかを一緒に洗い出します。
STEP 2
画面モックで確認
設計の段階で、実際に触れる画面モックをご用意します。仕様書の言葉だけでなく実物を触っていただき、ズレを早い段階で潰します。
STEP 3
設計とレビュー
データ構造・権限・連携方式をプロのエンジニアが設計しレビューします。動くだけの状態では納品しません。
STEP 4
稼働と改善
小さく本番投入し、現場の声に合わせて育てます。機能追加は必要な分だけを小さく見積もり、段階的に積み上げます。
従来手法とアベイルシステムの比較
| 比較項目 | 従来のやり方 | アベイルシステム |
|---|---|---|
| 業務への適合性 | 汎用SaaSの仕様に業務を無理やり合わせる | 自社の独自ルールに合わせて作る |
| データ二重入力 | SaaSとExcelの間で手動転記作業が発生 | 一気通貫のアプリ化で転記作業を減らす |
| マクロのブラックボックス | 属人化し改修困難、保守リスク大 | ロジックを可視化し、ドキュメントに残す |
| 移行コスト・期間 | 現場への再教育と反発で長期化 | 使い慣れた業務フローをそのまま移行 |
たとえば、こんなお悩みがあります
「見積の積算シートを作った社員が来年定年です。誰も中身を説明できません」
製造業・管理部長「基幹システムから出力して、Excelで加工して、また手で入力する。この往復を毎月やっています」
経理担当「SaaSを入れたのに、結局Excelでの二重管理が残りました。何のために契約したのか分かりません」
経営企画よくいただくご質問
Q
数式やマクロが複雑すぎて、自分でも説明できません
A
説明いただく必要はありません。ファイルそのものをお預かりしてAIが構造とロジックを読み取り、こちらから内容を確認する形で進めます。
Q
Excelでの運用も並行して残せますか
A
残せます。移行直後は同じ数字が出ることを確認する期間として、両方を動かす進め方を推奨しています。
Q
費用はどのくらいかかりますか
A
対象業務の範囲と連携先の数で決まります。まず小さな範囲から始めて効果を確認いただく進め方を標準としています。概算は初回のヒアリングでその場でお伝えします。
Q
既存のシステムやSaaSは使い続けられますか
A
使い続けられます。既存システムは残したまま、データ連携や画面だけを追加する形が多く、全部を入れ替える必要はありません。
Q
AIが作ったもので品質は大丈夫ですか
A
生成した内容はプロのエンジニアが設計とレビューを行います。データ構造・権限・セキュリティは人間が責任を持って担保します。
手元のExcel・スプレッドシートをそのまま見せるだけ！簡易診断
現在ご利用中のExcelシートの概要や困りごとをお知らせください。アプリ化の実現可能性と画面イメージを診断します。
お問い合わせの際は「現在Excelで管理している主な業務」をお書き添えください
例: 特殊な受発注計算、請求一覧、見積積算シートなど
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