補助金が取れても、中身が決まっていなければ意味がありません。
申請には、何をいくらで作るかを先に固める必要があります。ところがその中身こそ、いちばん決めるのが難しい。動く画面を先に作り、申請にも実行にも耐える計画に落とし込みます。
申請スケジュールからの逆算設計
01
申請前にプロトタイプを作る
公募要領を読む段階と並行して、範囲を絞った動く画面で必要な範囲を確かめます。申請書に書く内容が、実物に裏付けられた状態になります。02
必要な範囲だけで見積もる
補助上限に寄せた構成ではなく、業務上必要な範囲で構成します。自己負担額と稼働後の維持費を含めて、投資判断ができる形でご提示します。03
期間内に確実に稼働させる
交付決定から完了報告までの期間を前提に、稼働時期から逆算した計画を組みます。期間内に収まらない範囲は、対象外として切り分けます。採択されてから中身を考え始めると、実績報告の段階で苦しくなります
見積書に書いた機能と、実際に必要な機能がずれると後で効いてきます
補助金の有無にかかわらず、投資判断として成立する形にします
補助金を使ったシステム導入で、こんな不安はありませんか
01
何を作るべきかが決まらず、申請内容を書けない
課題は分かっていても、それをどんなシステムにするかが具体化できません。ベンダーに相談しても、要件が決まらないと見積もれないと言われます。
02
補助金の枠に合わせた過剰な提案をされる
補助上限まで使い切る構成を提案され、自社に必要のない機能が含まれています。自己負担分も増えるうえ、使わない機能の保守費が残ります。
03
交付決定から完了報告までの期間で終わるか読めない
着手できる時期が決まっており、期限内に稼働と支払いを終える必要があります。従来の開発期間では収まらない可能性があります。
申請の締切に合わせて中身を急ぐと、投資として成立しなくなる
公募の締切は動きません。そのため、中身が固まらないまま形だけ整えた計画で申請してしまう例が少なくありません。結果として、採択後に本当に必要なものとのずれが表面化し、実績報告や現場定着の段階で苦労することになります。
文書だけで計画を固めるため、実物とのずれが残る
申請書と見積書の上では成立していても、実際に作り始めると要件が変わります。補助対象の範囲は動かしにくいため、ずれを吸収しづらくなります。
補助金ありきで規模が決まると、判断が甘くなる
補助されるからという理由で投資を決めると、自己負担分と稼働後の維持費が検討から抜け落ちます。補助が出ない部分こそ長く続く費用です。
結論：申請前に、範囲を絞った小さな検証で必要な範囲を実物で確かめる。補助金が使えなくても投資として成立する計画であれば、採択後もそのまま進められます。
当てはまるものがあれば、まずはお話を聞かせてください
ご相談内容をもとに、進め方の見立てをお伝えします。売り込みはいたしません。
申請の前に、中身を実物で固める
ここでご紹介するのは、アベイルシステムで個別に開発できる仕組みの例です。業務に合わせて、必要な部分だけを選んで組み立てます。
01
申請前にプロトタイプを作る
公募要領を読む段階と並行して、範囲を絞った動く画面で必要な範囲を確かめます。申請書に書く内容が、実物に裏付けられた状態になります。
02
必要な範囲だけで見積もる
補助上限に寄せた構成ではなく、業務上必要な範囲で構成します。自己負担額と稼働後の維持費を含めて、投資判断ができる形でご提示します。
03
期間内に確実に稼働させる
交付決定から完了報告までの期間を前提に、稼働時期から逆算した計画を組みます。期間内に収まらない範囲は、対象外として切り分けます。
読むより、触ったほうが早いと思います
秘伝のExcelが、そのまま専用アプリになる
10年使われてきた受注管理のExcelを解析し、数式と備考欄に埋まっていた業務ルールを取り出して、そのまま動く受注アプリへ移行するまでを一続きで確認できます。登録も何も要りません。
申請には、何をいくらで作るのかを先に固める必要があります。このデモのように動くものを先に作れば、その中身を実物で確かめてから申請できます。
アカウント登録は不要です。入力したデータはお使いのブラウザの中だけに残ります。
導入までの進め方
STEP 1
現状ヒアリング
今お使いのExcelや画面をそのまま見せていただき、どこで手が止まっているかを一緒に洗い出します。
STEP 2
画面モックで確認
設計の段階で、実際に触れる画面モックをご用意します。仕様書の言葉だけでなく実物を触っていただき、ズレを早い段階で潰します。
STEP 3
設計とレビュー
データ構造・権限・連携方式をプロのエンジニアが設計しレビューします。動くだけの状態では納品しません。
STEP 4
稼働と改善
小さく本番投入し、現場の声に合わせて育てます。機能追加は必要な分だけを小さく見積もり、段階的に積み上げます。
従来手法とアベイルシステムの比較
| 比較項目 | 従来のやり方 | アベイルシステム |
|---|---|---|
| 申請時点の具体性 | 文書上の計画のみで実物がない | 動くプロトタイプで範囲を確定済み |
| 構成の決め方 | 補助上限に合わせて規模を決める | 業務上必要な範囲から積み上げて決める |
| 自己負担と維持費 | 検討から抜け落ちやすい | 稼働後の費用も含めて事前に提示 |
| 期間内の稼働 | 従来の開発期間では収まらない懸念がある | 短期で稼働する前提の進め方で逆算する |
| 不採択だった場合 | 計画そのものが白紙に戻る | 範囲を縮小して自己資金で始められる形にする |
たとえば、こんなお悩みがあります
「補助金を使いたいのですが、申請書に書く「何を作るか」がそもそも決まりません」
製造業・経営者「上限いっぱいの提案が来ました。必要かどうか自分たちで判断できないのが不安です」
中小企業・管理部門「前回は採択されたものの、完了報告の時期に稼働が間に合わずひやひやしました」
経営企画担当よくいただくご質問
Q
IT導入補助金は使えますか
A
弊社はIT導入支援事業者として登録していないため、IT導入補助金の対象にはなりません。ものづくり補助金など、発注先の登録を必要としない制度での活用をご相談ください。制度の適否は公募要領と専門家の判断によります。
Q
申請前に行う検証の費用も補助の対象になりますか
A
多くの補助金では、交付決定より前に発注・契約・着手した費用は補助の対象外です。申請前の検証は自己負担となる前提で、範囲を絞って行います。制度ごとの扱いは公募要領と専門家にご確認ください。
Q
補助金の申請書類の作成もお願いできますか
A
申請手続きそのものは、認定支援機関や顧問の専門家と連携して進める形になります。弊社が担当するのは、申請に必要なシステムの構成・見積・スケジュールを実物に基づいて固める部分です。
Q
どの補助金が使えるか分からないのですが
A
制度の適否は公募要領と専門家の判断によります。弊社では、想定される制度の要件に対して構成上どこが論点になるかを整理してお渡しします。
Q
採択されるとは限らないので、先に費用をかけるのが不安です
A
申請前の段階は、範囲を絞った小さな検証から始められます。採択に関係なく、自社に必要なものが何かを確定させる価値がある工程です。
Q
不採択だった場合はどうなりますか
A
範囲を縮小して自己資金で始められる形をあらかじめ用意しておきます。全体が白紙に戻らない構成にしておくことが重要です。
Q
費用はどのくらいかかりますか
A
対象業務の範囲と連携先の数で決まります。まず小さな範囲から始めて効果を確認いただく進め方を標準としています。概算は初回のヒアリングでその場でお伝えします。
Q
既存のシステムやSaaSは使い続けられますか
A
使い続けられます。既存システムは残したまま、データ連携や画面だけを追加する形が多く、全部を入れ替える必要はありません。
Q
AIが作ったもので品質は大丈夫ですか
A
生成した内容はプロのエンジニアが設計とレビューを行います。データ構造・権限・セキュリティは人間が責任を持って担保します。
補助金の活用を前提とした、システム構成の無料相談
検討中の制度と実現したい業務をお知らせください。申請に耐える構成と、期間内に稼働させる進め方をお伝えします。
お問い合わせの際は「検討中の制度と実現したい内容」をお書き添えください
例: 受発注業務の自動化で補助金の活用を検討中、公募締切が来月末など