守るべきデータはそのまま。現場が使う道具だけ、今日つくり直す。
既存の会計SaaSとのAPI連携から、自社専用データベースの新規構築まで対応します。データ基盤と画面を分離する構成だから、既存資産を捨てずに、触っても壊れにくいシステムになります。
データ基盤と画面を分離する構成
01
既存システムは残したまま接続
会計SaaSや既存の基幹システムをマスターデータとして維持し、その外側に現場専用の画面を追加します。データ移行が発生しません。02
自社専用のデータ基盤も構築できる
既存システムでは表現できない独自ルールがある場合は、専用のデータベースを新規構築します。パッケージに業務を合わせる必要がありません。03
定型はAI、設計はプロが担う
画面の実装や定型的な処理はAIが生成します。データの整合性、権限設計、例外処理は経験のあるエンジニアが設計しレビューします。データは足りています。足りていないのは、現場が使える形です
基幹システムを丸ごと入れ替えなくても、明日から変えられます
画面は作り替える前提。だからデータ基盤を守れます
データの連携やシステム開発で、こんな悩みはありませんか
01
データはあるのに、現場が使いこなせず二重管理が起きている
会計や営業支援のシステムに情報は入っています。ただ画面が複雑すぎて現場が入力しないため、結局Excelでの管理が並行して残っています。
02
基幹システムを刷新したいが、規模とリスクが大きすぎる
全面的な入れ替えには多額の費用がかかり、データ移行の失敗という重大なリスクも伴います。必要性は分かっていても踏み切れません。
03
外注した結果、ちょっとした変更に高額な見積もりが返ってくる
ボタン1つの追加に影響調査として多額の費用と数ヶ月が提示されます。想定どおりの操作でしか動かない状態のまま納品された経験もあります。
原因は、画面とロジックとマスターデータの癒着
従来のシステムは、画面を1箇所いじるだけでデータベースや別機能に影響が及ぶ構造になっています。開発する側は自己防衛のために全画面の調査工数とリスク分を見積もりに上乗せせざるを得ません。これが高額見積もりの正体です。
画面の変更が、データの破損リスクに直結している
表示を変えるだけの依頼でも、裏側のロジックとデータ構造に手が入るため、影響範囲が読めません。結果として調査工数が積み上がります。
守るべきデータほど、触れなくなっていく
会計や取引の記録は失敗が許されません。そこに画面が癒着していると、画面の改善そのものが凍結されます。
結論：守るべきマスターデータと、頻繁に変わる画面を切り離す。この構造にできれば、データは守りながら画面は何度でも作り替えられます。
当てはまるものがあれば、まずはお話を聞かせてください
ご相談内容をもとに、進め方の見立てをお伝えします。売り込みはいたしません。
信頼できるデータを、現場で使い切る
ここでご紹介するのは、アベイルシステムで個別に開発できる仕組みの例です。業務に合わせて、必要な部分だけを選んで組み立てます。
01
既存システムは残したまま接続
会計SaaSや既存の基幹システムをマスターデータとして維持し、その外側に現場専用の画面を追加します。データ移行が発生しません。
02
自社専用のデータ基盤も構築できる
既存システムでは表現できない独自ルールがある場合は、専用のデータベースを新規構築します。パッケージに業務を合わせる必要がありません。
03
定型はAI、設計はプロが担う
画面の実装や定型的な処理はAIが生成します。データの整合性、権限設計、例外処理は経験のあるエンジニアが設計しレビューします。
データを活かし切る、2つの構成
既存のSaaSを活かしたい企業も、完全に自社仕様のデータ基盤を持ちたい企業も。画面とデータを分離する考え方は共通です。
データ移行ゼロ
アプローチA 外部マスターデータ連携型
会計や営業支援など既存SaaSを、そのままマスターデータとして維持する構成
現場画面
担当者ごとの専用ボタン・チャット・表。AIを活用して素早く生成し、作り替えやすい構成です↓ API連携と自動検証
入力内容を検証したうえで既存システムへ登録します既存マスターデータ
会計SaaSや営業支援、既存の社内データベースをそのまま維持します現場担当者は複雑な管理画面を開く必要がありません。用意された専用ボタンを押すだけで、裏側の登録処理まで完了します。
自社仕様
アプローチB フルカスタムマスターデータ型
自社の業務ルールに合わせた専用データ基盤を新しく構築する構成
現場画面
担当者ごとに最適化した画面。業務の変化に合わせて随時作り替えます↓ 整合性と権限の統制
データの正しさと権限設計をプロのエンジニアが担保します自社専用マスターデータ
独自の受発注や工程管理を、妥協なくそのまま表現できる構造で構築しますパッケージ製品に業務を合わせる必要がありません。テーブル設計や整合性の担保はエンジニアが行うため、規模が大きくなってもデータの整合性を保てる設計にします。
システム構成例
会計や営業支援のSaaSにデータは入っているのに、現場がExcelで別に管理している会社を想定した構成の例です。今のSaaSをマスターデータとして残し、その外側に担当者ごとの画面を足します。実際の構成は、今の進め方をうかがって会社ごとに決めます。
今の構成
同じ数字をExcelと会計SaaSの両方に入れ、経営者が見比べています。
アベイルシステムで作った後
画面は作り替えても、マスターデータには連携の仕組みを通してだけ触れます。
図は横に動かして見られます
導入までの進め方
STEP 1
現状ヒアリング
今お使いのExcelや画面をそのまま見せていただき、どこで手が止まっているかを一緒に洗い出します。
STEP 2
画面モックで確認
設計の段階で、実際に触れる画面モックをご用意します。仕様書の言葉だけでなく実物を触っていただき、ズレを早い段階で潰します。
STEP 3
設計とレビュー
データ構造・権限・連携方式をプロのエンジニアが設計しレビューします。動くだけの状態では納品しません。
STEP 4
稼働と改善
小さく本番投入し、現場の声に合わせて育てます。機能追加は必要な分だけを小さく見積もり、段階的に積み上げます。
従来手法とアベイルシステムの比較
| 比較項目 | 従来型SI・受託開発 | 汎用SaaS | アベイルシステム |
|---|---|---|---|
| マスターデータの扱い | 画面と密結合し、改修のたびに破損リスクがある | ベンダーのデータベースに固定される | 外部連携でも自社構築でも自在に選べる |
| UIの柔軟性 | 全員で1つの固定画面を共有する | 誰にとっても最大公約数の画面になる | 担当者ごとに必要な機能だけの専用画面 |
| 開発体制 | 提案時と実装担当者が異なることがある | ベンダー任せで個別要望に対応できない | AIによる実装とプロによる基盤統制を併用 |
| 仕様変更・追加 | 影響調査のたびに高額見積もりと遅延が発生 | 自社都合での改修ができない | 作り替えやすく、変更の費用を小さく抑えられる |
| 開発スピード | 要件定義から納品まで半年から1年以上 | 即時導入できるが業務に合わないことがある | 画面モックで早期に確かめ、小さな範囲から稼働 |
たとえば、こんなお悩みがあります
「会計ソフトにデータは全部入っているのに、現場が開いてくれません。結局Excelで別管理しています」
経営管理部門「基幹システムを入れ替えたいのですが、移行に失敗したら会社が止まります。判断できずに5年経ちました」
製造業・情報システム「外注したシステムが、想定どおりの操作をしたときしか動きません。イレギュラーのたびに障害が出ます」
サービス業・管理部門よくいただくご質問
Q
既存の会計SaaSやデータベースは、丸ごと移行が必要ですか
A
不要です。既存システムを残したまま、API経由で外側に専用の画面を用意する構成が取れます。データ移行を伴わないため、リスクも期間も大きく下がります。
Q
自社専用のデータベースをゼロから作ることもできますか
A
できます。既存の製品では表現しきれない独自の受発注ルールや工程管理がある場合は、専用のデータ基盤を構築する構成を選択します。
Q
料金はどのように決まりますか
A
利用人数、業務範囲、既存システムの状況をうかがったうえで個別にご提示します。人月の積算ではなく、対象となる範囲から算出します。
Q
費用はどのくらいかかりますか
A
対象業務の範囲と連携先の数で決まります。まず小さな範囲から始めて効果を確認いただく進め方を標準としています。概算は初回のヒアリングでその場でお伝えします。
Q
既存のシステムやSaaSは使い続けられますか
A
使い続けられます。既存システムは残したまま、データ連携や画面だけを追加する形が多く、全部を入れ替える必要はありません。
Q
AIが作ったもので品質は大丈夫ですか
A
生成した内容はプロのエンジニアが設計とレビューを行います。データ構造・権限・セキュリティは人間が責任を持って担保します。
今の画面と構成を見せるだけ。マスターデータ接続の無料シミュレーション
ご利用中のSaaSや既存データベース、現場の入力課題をお知らせください。適した構成の案と画面のモックをご提示します。
お問い合わせの際は「ご利用中のシステムと現場の課題」をお書き添えください
例: 会計SaaSは導入済みだが現場が入力しない、独自の受発注ルールがパッケージに入らないなど
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