ChatGPTやClaudeなど、ふだんお使いのAIを、専用アプリの業務センターでビジネスアプリにつなぎます。頼むだけで、請求、入金、顧客、商談、精算のデータを探して答え、登録や変更まで済ませます。
いつものAI
ChatGPT
Claude
Microsoft Copilot
Gemini
Codex
Claude Code
業務センター
AIに見せる範囲と、つなぐ鍵を決める専用アプリ
自社のビジネスアプリ
期日を過ぎた未入金を確かめるだけでも、これまではいくつものアプリを行き来していました。
これまで
これから
「期日を過ぎた未入金を出して」
この一言で、請求と入金を突き合わせた結果が、件数と合計を添えてすぐに返ってきます。
ふだんのAIは賢くても、自社の業務データは読めません。業務センターでつなぐと、ここが変わります。
自社の業務データ
請求、入金、商談などのデータを読む
一般的なチャットのAIは読めない。社内の文書を探すAIは文書なら読める。
答えの新しさ
アプリのデータをその場で読む
一般的なチャットのAIは学んだ時点の知識。社内の文書を探すAIは文書を書いた時点の内容。
登録や変更
確認をとってから反映する
一般的なチャットのAIはできない。社内の文書を探すAIはできない。
アプリの決まり
番号の振り方や合計の一致を守る
一般的なチャットのAIは関係しない。社内の文書を探すAIは関係しない。
変更の記録
業務センターからの変更として履歴に残る
一般的なチャットのAIは残らない。社内の文書を探すAIは残らない。
使うAI
ChatGPTやClaudeなど、いつものAI
一般的なチャットのAIはそのサービスのAI。社内の文書を探すAIは導入した製品のAI。
| 一般的なチャットのAI | 社内の文書を探すAI | 業務センターでつないだAI | |
|---|---|---|---|
| 自社の業務データ | 読めない | 文書なら読める | 請求、入金、商談などのデータを読む |
| 答えの新しさ | 学んだ時点の知識 | 文書を書いた時点の内容 | アプリのデータをその場で読む |
| 登録や変更 | できない | できない | 確認をとってから反映する |
| アプリの決まり | 関係しない | 関係しない | 番号の振り方や合計の一致を守る |
| 変更の記録 | 残らない | 残らない | 業務センターからの変更として履歴に残る |
| 使うAI | そのサービスのAI | 導入した製品のAI | ChatGPTやClaudeなど、いつものAI |
請求は請求書発行、入金は入金消込、担当者は顧客台帳。ばらばらの場所にあるデータを、AIが選んで読みに行きます。
請求書発行
入金消込
支払予定
立替精算
業務センターでつないだAI
どのアプリのどのデータかを選んで読み書きする
「佐藤商会の未入金と、担当者の電話番号は？」
入金消込で未入金を探し、顧客台帳で担当者を引いて、ひとつの答えにまとめます。
顧客台帳
商談管理
工程進捗
出退勤
対象は、購入したビジネスアプリのうち、端末や利用者の間でデータを共有するアプリです。
ふだんの言葉で頼めば、どのアプリのどのデータかはAIが選びます。
「田中商店の今月の請求はいくら？」
今月の田中商店への請求は2件で、合計128,400円です。
請求書発行のデータを読んで、その場で答えます。
「期日を過ぎても入金されていない請求を出して」
期日を過ぎた未入金は3件です。いちばん古いのは9月30日期日の佐藤商会、54,000円です。
入金消込のデータから探します。表は3行までにまとめて答えます。
「山田工業の商談を受注にして」
商談管理の「山田工業 部品加工」を、見積中から受注に変えます。よろしいですか。
変える前に、何をどう変えるかを見せて確かめます。
「昨日の打合せの交通費、1,280円で精算に入れて」
立替精算に、10月28日の交通費1,280円を登録します。よろしいですか。
スマホのAIのアプリなら、外出先から声でも頼めます。
机の前にいなくても、手が離せなくても、聞きたいときにその場で聞けます。
現場
「山田工業の部品加工、いまどの工程？」
台に立てたスマホのAIに声で聞けば、荷物を置かずに進み具合を確かめられます。
外回り
「さっきの打合せの交通費、1,280円で精算に入れて」
事務所に戻ってから思い出して入力する手間がなくなります。
経理
「期日を過ぎても入金されていない請求を出して」
請求と入金を突き合わせた結果を、その場で一覧にして返します。
経営者
「今月受注した商談の金額の合計は？」
会議の前に、担当者へ聞かなくても最新の数字を確かめられます。
業務センターの登録の案の画面
AIには、登録や変更の前に中身を見せて確かめるよう伝えています。業務センターの決まった作業も、登録の案を見せて「登録する」を押すまで反映しません。
表と項目ごとに、AIから見えるものと、調べるだけか書き込めるかが決まっていて、業務センターで確かめられます。マイナンバーや口座の番号などは見せず、削除はできません。
番号の振り方、状態の順番、合計の一致など、アプリの決まりに合わないデータは入りません。
AIからの変更は業務センターからの変更として履歴に残り、画面からの変更と見分けられます。
業務センターは、AIとビジネスアプリをつなぐ専用アプリです。AIとアプリをつなぐ共通の仕組みであるMCPに対応したAIなら、つなげます。
ChatGPT
Claude
Microsoft Copilot
Gemini
Codex
Claude Code
ロゴは各社の商標です。
ChatGPTやClaudeなどは、コネクタに業務センターの接続のURLを登録して、ふだんのアカウントでログインするだけです。CodexやClaude Codeなどは、業務センターで発行した鍵を設定に書きます。
鍵は業務センターで一覧にでき、いつでも取り消せます。読むだけにするか、書き込みまで任せるかも選べます。AIの費用はお使いのAIの契約のままで、会社のクレジットは減りません。
日報の出ていない現場、配車がまだの案件、打刻漏れの確認など、毎日や毎月の決まった作業は、業務センターで押すだけでも進められます。この作業のAIの費用は、会社のクレジットから引かれます。
自社のビジネスアプリに付けたい方へ
どの仕事をAIに任せたいかをうかがい、合う使い方をご提案します。
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