今月どうなっているかを知るのに、来月まで待っていませんか。
締めて、集めて、突き合わせて、ようやく出てくる数字。判断できる頃には、打てた手はもう過ぎています。経営が見たい数字を、今日時点で見られる状態にします。
締め待ちのない経営数字の可視化
01
各システムから自動で集める
販売管理・会計・勤怠などから日次でデータを取り込み、表記ゆれを揃えて蓄積します。担当者への依頼がなくなります。02
締め前の速報値を出す
確定を待たずに、今日時点の売上・粗利・案件状況を表示します。判断に必要な精度と、確定値との差の扱いを設計段階で決めておきます。03
掘り下げも自分で行える
気になった数字をその場で顧客別・商品別・担当者別に分解できます。要因を確認するために誰かに依頼する必要がありません。確定値を待つ判断より、概算でも早い判断のほうが効きます
「数字を出して」と頼むたびに、誰かの半日が消えています
見たい切り口が毎回違うのは、経営として正常なことです
経営数字について、こんな状態ではありませんか
01
見たい数字を頼むと、出てくるまでに数日かかる
担当者が複数のシステムからデータを出し、Excelで加工して作っています。頼むこと自体が負担になるため、聞きたいことを我慢するようになります。
02
会議で出てくる数字が、部門ごとに食い違う
営業と経理で集計の前提が違い、同じ案件が別々に数えられています。数字の正しさを議論するだけで会議が終わります。
03
結果は分かるが、その理由まで辿れない
売上が落ちたことは分かっても、どの顧客のどの商品で起きたのかを掘るには、また担当者に依頼して数日待つことになります。
遅いのは集計作業ではなく、データが1か所に揃っていないこと
販売管理、会計、勤怠、営業支援。それぞれのシステムに数字はあります。問題は、それらが違う単位と違う名前で持たれているために、突き合わせる工程が毎回必要になることです。集計を速くする道具を入れても、この工程が残る限り時間は縮みません。
毎回同じ突き合わせを、人が手作業でやり直している
顧客名の表記ゆれ、部門コードの違い、締め日のずれ。前回と同じ作業を毎月繰り返しているため、月次の作業量が下がりません。
道具だけ導入しても、入れるデータが揃わない
分析ツールを契約しても、そこへ渡すデータを作る工程が手作業のままでは、結局担当者の負荷は変わりません。
結論：見せ方を整える前に、各システムのデータを共通の形で1か所に集める。ここを先にやれば、後から見たい切り口はいくらでも足せます。
当てはまるものがあれば、まずはお話を聞かせてください
ご相談内容をもとに、進め方の見立てをお伝えします。売り込みはいたしません。
今日の数字を、今日見る
ここでご紹介するのは、アベイルシステムで個別に開発できる仕組みの例です。業務に合わせて、必要な部分だけを選んで組み立てます。
01
各システムから自動で集める
販売管理・会計・勤怠などから日次でデータを取り込み、表記ゆれを揃えて蓄積します。担当者への依頼がなくなります。
02
締め前の速報値を出す
確定を待たずに、今日時点の売上・粗利・案件状況を表示します。判断に必要な精度と、確定値との差の扱いを設計段階で決めておきます。
03
掘り下げも自分で行える
気になった数字をその場で顧客別・商品別・担当者別に分解できます。要因を確認するために誰かに依頼する必要がありません。
読むより、触ったほうが早いと思います
締めを待たずに、今日の数字を見る
3拠点の売上と原価を、締めを待った場合と今日時点で見た場合で切り替えて比べられます。全社から拠点、商品分類、明細行までたどれます。登録も何も要りません。
従来のやり方に切り替えてみてください。粗利が42.1%と出ますが、当月に発生した分で見ると実際は18.9%です。この差が判明するのは44日後になります。
アカウント登録は不要です。入力したデータはお使いのブラウザの中だけに残ります。
導入までの進め方
STEP 1
現状ヒアリング
今お使いのExcelや画面をそのまま見せていただき、どこで手が止まっているかを一緒に洗い出します。
STEP 2
画面モックで確認
設計の段階で、実際に触れる画面モックをご用意します。仕様書の言葉だけでなく実物を触っていただき、ズレを早い段階で潰します。
STEP 3
設計とレビュー
データ構造・権限・連携方式をプロのエンジニアが設計しレビューします。動くだけの状態では納品しません。
STEP 4
稼働と改善
小さく本番投入し、現場の声に合わせて育てます。機能追加は必要な分だけを小さく見積もり、段階的に積み上げます。
従来手法とアベイルシステムの比較
| 比較項目 | 従来のやり方 | アベイルシステム |
|---|---|---|
| 数字が見えるまで | 締めてから3日から1週間 | 当日時点の実績をいつでも参照できる |
| 集計にかかる人手 | 担当者が毎月手作業で作成 | 自動で蓄積し、作成作業を減らす |
| 数字の一致 | 部門ごとに前提が違い食い違う | 共通の定義で集約され、一致する |
| 掘り下げ | 依頼して数日待つ必要がある | その場で切り口を変えて確認できる |
| 見たい項目の追加 | 改修依頼と見積もりが必要 | 蓄積済みデータから随時追加できる |
たとえば、こんなお悩みがあります
「前月の着地が分かるのが翌月の10日過ぎです。それから手を打っても間に合いません」
中小企業経営者「数字を頼むたびに経理の顔が曇るので、だんだん聞かなくなりました」
取締役「役員会で出てくる売上の数字が部門ごとに違って、まずどれが正しいかの議論から始まります」
経営企画室よくいただくご質問
Q
確定していない数字を見て判断して大丈夫でしょうか
A
確定値と速報値を分けて表示し、どこまでが確定かを明示します。会計上の締めは従来どおり行い、経営判断のために早い数字を別に持つという考え方です。
Q
分析ツールを導入するのと何が違いますか
A
分析ツールは見せ方の道具で、渡すデータを揃える工程は含まれていません。今かかっている時間のほとんどはその工程にあります。そこを自動化する点が違いです。
Q
古いシステムからでもデータを取り出せますか
A
取り出せる場合がほとんどです。API連携が難しい場合も、定期出力されるファイルを取り込む形で対応できます。
Q
費用はどのくらいかかりますか
A
対象業務の範囲と連携先の数で決まります。まず小さな範囲から始めて効果を確認いただく進め方を標準としています。概算は初回のヒアリングでその場でお伝えします。
Q
既存のシステムやSaaSは使い続けられますか
A
使い続けられます。既存システムは残したまま、データ連携や画面だけを追加する形が多く、全部を入れ替える必要はありません。
Q
AIが作ったもので品質は大丈夫ですか
A
生成した内容はプロのエンジニアが設計とレビューを行います。データ構造・権限・セキュリティは人間が責任を持って担保します。
いま何日待っているか教えてください。経営数字の即時化 無料相談
見たい数字と、それが出てくるまでの現状の流れをお知らせください。どこを自動化すれば何日縮むかをお伝えします。
お問い合わせの際は「見たい数字と現在かかっている日数」をお書き添えください
例: 部門別の粗利を見たいが月次締めの5日後にしか出ない、案件別の進捗が営業の頭の中にしかないなど