期限だけは、こちらの都合で動いてくれません。
法改正の施行日、製品のサポート終了日、審査の実地日。動かせない日付が決まっているのに、ベンダーの回答は数ヶ月後。間に合わせることを最優先に設計した進め方でお受けします。
期日から逆算する短期構築
01
初回相談でその場で見立てを出す
期日と現状をうかがい、間に合う範囲と間に合わない範囲の見立てを早い段階でお伝えします。提案書を待つ時間を短くします。02
必須と後回しを切り分ける
期限までに満たす必要がある要件と、稼働後に整えれば足りる部分を明確に分けます。期限前の作業量を最小にすることを最優先にします。03
既存システムに手を入れずに足す
改修に時間がかかる基幹システムは触らず、必要な記録や出力だけを外側に追加する構成を取ります。影響範囲が閉じるため、短期で安全に動かせます。期限がある案件で最も危険なのは、着手が遅れることではなく判断が遅れることです
完璧な仕組みを期限後に納めるより、要件を満たす形を期限前に動かします
間に合わない部分は、間に合わないと早く言います
期限が決まった対応で、こんな状況になっていませんか
01
期日は決まっているのに、見積もりが出てくるのが数週間後
相談してから提案が届くまでに時間がかかり、検討している間に残り期間が減っていきます。着手する頃には無理なスケジュールになっています。
02
要件のどこまでを満たせば良いのか、判断できる人が社内にいない
法令や審査の要求事項を読んでも、自社の業務で具体的に何をすれば足りるのかが分かりません。過剰にも過小にも倒せず止まっています。
03
既存システムが対応せず、手作業で凌ぐ案しか出てこない
ベンダーからは改修に多額の費用と長い期間を提示され、当面は人が手で対応する運用が提案されています。その運用が恒久化する未来が見えています。
間に合わなくなるのは、作る時間ではなく決める時間が足りないから
期日が決まった案件の遅延は、実装工程よりも前段で起きています。要件の解釈、対象範囲の決定、既存システムとの関係整理。ここで判断が止まり、残った期間で無理な実装を強行するために品質が落ちます。
文章で仕様を固めようとするほど、判断が遅れる
要件定義書のやり取りを重ねても、実物を見るまで判断は確定しません。確認と修正の往復が、そのまま残り期間を削っていきます。
全部を一度に対応しようとして、着手できない
期限までに必須の範囲と、後から改善すれば足りる範囲が切り分けられていないため、規模が膨らんで動き出せなくなります。
結論：早い段階で動くものを出して判断を前倒しし、期限までに必須の範囲だけを先に確定させる。この順番であれば、残り期間が短くても着地させられます。
当てはまるものがあれば、まずはお話を聞かせてください
ご相談内容をもとに、進め方の見立てをお伝えします。売り込みはいたしません。
期日から逆算して、確実に着地させる
ここでご紹介するのは、アベイルシステムで個別に開発できる仕組みの例です。業務に合わせて、必要な部分だけを選んで組み立てます。
01
初回相談でその場で見立てを出す
期日と現状をうかがい、間に合う範囲と間に合わない範囲の見立てを早い段階でお伝えします。提案書を待つ時間を短くします。
02
必須と後回しを切り分ける
期限までに満たす必要がある要件と、稼働後に整えれば足りる部分を明確に分けます。期限前の作業量を最小にすることを最優先にします。
03
既存システムに手を入れずに足す
改修に時間がかかる基幹システムは触らず、必要な記録や出力だけを外側に追加する構成を取ります。影響範囲が閉じるため、短期で安全に動かせます。
読むより、触ったほうが早いと思います
秘伝のExcelが、そのまま専用アプリになる
10年使われてきた受注管理のExcelを解析し、数式と備考欄に埋まっていた業務ルールを取り出して、そのまま動く受注アプリへ移行するまでを一続きで確認できます。登録も何も要りません。
期日が決まっている案件でも、このように動くものを早い段階で確かめられれば、何が間に合うかを見極める材料になります。
アカウント登録は不要です。入力したデータはお使いのブラウザの中だけに残ります。
導入までの進め方
STEP 1
現状ヒアリング
今お使いのExcelや画面をそのまま見せていただき、どこで手が止まっているかを一緒に洗い出します。
STEP 2
画面モックで確認
設計の段階で、実際に触れる画面モックをご用意します。仕様書の言葉だけでなく実物を触っていただき、ズレを早い段階で潰します。
STEP 3
設計とレビュー
データ構造・権限・連携方式をプロのエンジニアが設計しレビューします。動くだけの状態では納品しません。
STEP 4
稼働と改善
小さく本番投入し、現場の声に合わせて育てます。機能追加は必要な分だけを小さく見積もり、段階的に積み上げます。
従来手法とアベイルシステムの比較
| 比較項目 | 従来のやり方 | アベイルシステム |
|---|---|---|
| 相談から着手まで | 提案と見積もりの往復で数週間 | 早い段階で見立てを提示し、着手までを短くする |
| 要件の固め方 | 文書のやり取りで確認と修正を繰り返す | 動く画面を見ながら確定させる |
| 対応範囲 | 全部を一度に対応しようとして膨らむ | 期限までの必須範囲を切り分けて先に確定 |
| 既存システムへの影響 | 基幹の改修が必要で期間もリスクも大きい | 外側に追加する構成で影響範囲を閉じる |
| 間に合わない場合 | 直前に発覚し、手作業の暫定運用になる | 早い段階で判定し、代替案を含めて提示する |
たとえば、こんなお悩みがあります
「施行日まで4ヶ月ですが、ベンダーから改修は次年度対応と言われました。それでは間に合いません」
製造業・経理部長「審査で記録の残し方を指摘されました。次回までに直さないと認証が維持できません」
品質保証責任者「サーバーのサポート終了が来年です。載っている業務システムをどうするか、まだ決められていません」
情報システム担当よくいただくご質問
Q
残り期間が少ないのですが、相談しても意味がありますか
A
意味があります。短いほど、何を諦めて何を守るかの判断が価値を持ちます。間に合わないと判断した場合も、その時点でお伝えします。
Q
法令要件を満たしているかの判断まで依頼できますか
A
法解釈そのものは顧問の専門家にご確認いただく前提です。弊社は、決まった要件を業務と仕組みでどう満たすかの設計を担当します。
Q
期限後も継続して手を入れられますか
A
継続できます。期限までは必須範囲に絞り、稼働後に使いやすさや自動化の範囲を広げていく進め方を標準としています。
Q
費用はどのくらいかかりますか
A
対象業務の範囲と連携先の数で決まります。まず小さな範囲から始めて効果を確認いただく進め方を標準としています。概算は初回のヒアリングでその場でお伝えします。
Q
既存のシステムやSaaSは使い続けられますか
A
使い続けられます。既存システムは残したまま、データ連携や画面だけを追加する形が多く、全部を入れ替える必要はありません。
Q
AIが作ったもので品質は大丈夫ですか
A
生成した内容はプロのエンジニアが設計とレビューを行います。データ構造・権限・セキュリティは人間が責任を持って担保します。
期日を教えてください。間に合うかどうかの見立てをお伝えします
対応が必要な内容と期日、現在の状況をお知らせください。間に合う範囲と進め方の見立てを初回でお伝えします。
お問い合わせの際は「対応が必要な内容と期日」をお書き添えください
例: 電子帳簿保存法への対応が来期首まで、サーバーのサポート終了が来年3月など